Mit Zapier lassen sich beliebige Workflows und Automatisierungen erstellen. Der dargestellte Workflow holt einen Datensatz aus der mit Ninox erstellten ERP Lösung. Der Datensatz enthält alle fürs Mail relevanten Daten. Dann wird das Outlook Mail erstellt und versendet. Die versendete Mail ist in Outlook verfügbar. Kein komplexer, teurer Synchronisationsmechanismus nötig. Dazu hat der Workflow zahlreiche zusätzliche Vorteile.