Welche Software ist für dein Business geeignet?

Dabei spielt Branche, Unternehmensgröße, Anzahl Nutzer, deine Prozesse und vorallem der Anwendungsbereich eine Rolle. Ein Gastrobetrieb benötigt eine andere Software als ein Tischler oder ein Tierarzt. Ein paar Beispiele …

Großhandel und Produktionsbetriebe

Klara Sache. ERP Systeme für die Abbildung der meisten Prozesse. Welche Systeme gibts? Zahlreiche, etwa Dynamics 365 Business Central von Microsoft, Weclapp, Myfactory, Odoo, uvm. Dazu wird meist ein CRM System für Kontaktmanagement und Vertrieb benötigt, wenn das ERP kein vollständiges CRM Modul enthält. Was ist wichtig? Features der Basislösung, Anpassbarkeit und Skalierbarkeit, Kosten und besonders wichtig: ein wirklich, wirklich kompetenter Software Partner. Kein Kumpel, kein Verwandter, keiner aus der Gegend, keiner mit einem Gewinnerlächeln, der dir das Blaue vom Himmel verspricht. ERP Projekte sind komplex und nervenaufreibend, dauern lange und werden immer unterschätzt. Nur ein echter Profi kriegt das hin. Mehr als 80% der Projekte scheitern, weil diese Punkte nicht beachtet werden.

Handwerksbetriebe

Die brauchen ein Tool für die Auftragsbearbeitung + umfangreiche Möglichkeiten für Angebotslegung, Kontaktmanagement, Produkt- und Preisverwaltung, Import von Preislisten und Produktkatalogen, die Projektabwicklung, eventuell E-Rechnung, so ein All in One Tool. Da gibts Hero, die machen viel Werbung, dann „das programm“, EasyFirma, PlanCraft, OpenHandwerk, uvm. Oft enthalten diese Tools Features wir Aufmaß und Bautagebuch.

Dienstleister und Selbstständige

Das reicht meist eines dieser Online Rechnungsprogramme als sevdesk. Solche Tools bieten Buchhaltung, Angebotslegung, Rechnungen, manchmal auch ein kleies Projekttool, anpassbares Berichtswesen. Terminverwaltung und Outlook Integration sind meist nicht enthalten.

Gastro & Hotel Branche

Dafür gibts spezialisierte Software für Verwaltung der Zimmerbuchungen, Tischreservierung und Bestellungen, Mitarbeiterverwaltung, Registrierkasse, Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Produkten und Dienstleistungen, Termine und Veranstaltungen und dgl. Ein Beispiel ist Bonit für kleine Gastro und Hotelbetriebe und EasyBooking für größere Betriebe.

Custom Software

Solls was Spezifisches sein, dann kann eine komplett neue Software eine Möglichkeit sein, ein System mit Basisfeatures, die viel abdecken, + sehr gute Anpassungsmöglichkeiten oder ein Baukastensystem, bei dem Komponenten zusammengestellt und angepasst und erweitert werden. Beispiele sind Ninox, Zoho, Airtable, AppSheet, Power Apps, Mendix, Pega und Bubble. Alles vollgepackt mit KI Zeugs. Was ist dabei wichtig? Ein Anbieter, der deine Prozesse versteht und abbilden kann.

Wie wird im realen Leben gesucht und ausgewählt? Nach Sympathie, nach Bekanntschaft, alles innerhalb der Region. Das führt zu den üblichen 70% gescheiterten Software Projekten.

Du willst mehr wissen, bist neugierig geworden, suchst aktuell nach einer passenden Software? Hast schon gesucht, findest aber nichts Passendes, weißt nicht wonach und wie du suchen sollst? Dann melde dich, ich unterstütze dich bei Suche, Auswahl und steh dir zur Seite, wenns konkret wird.

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